Cara Kira Gaji Pekerja Malaysia 2026 (Basic + OT + EPF + SOCSO)
Mengira gaji pekerja di Malaysia bukan sekadar tolak basic salary dengan potongan. Anda perlu faham cara kira overtime (OT), caruman EPF & SOCSO pekerja dan majikan, EIS, dan PCB. Panduan ini tunjuk step by step dengan contoh sebenar untuk tahun 2026.
Komponen Gaji Pekerja Malaysia
Sebelum mula kira, fahami komponen utama dalam slip gaji pekerja Malaysia:
- Gaji Pokok (Basic Salary) – Gaji tetap bulanan tanpa elaun
- Elaun (Allowances) – Transport, makan, telefon dll
- Overtime (OT) – Kerja lebih masa mengikut Akta Kerja 1955
- Potongan EPF (KWSP) – Caruman wajib pekerja & majikan
- Potongan SOCSO (PERKESO) – Skim perlindungan pekerja
- EIS (SIP) – Sistem Insurans Pekerjaan
- PCB (Potongan Cukai Bulanan) – Cukai pendapatan
Step 1: Kira Gaji Pokok + Elaun
Contoh: Pekerja Ali bekerja dengan gaji pokok RM2,500 dan elaun pengangkutan RM200.
Pendapatan Kasar = Gaji Pokok + Elaun
= RM2,500 + RM200 = RM2,700
Step 2: Kira Overtime (OT)
Mengikut Akta Kerja 1955 (pindaan 2022), kadar OT adalah:
| Jenis Hari | Kadar OT |
|---|
| Hari Biasa | 1.5x kadar sejam |
| Hari Rehat | 2.0x kadar sejam |
| Cuti Umum | 3.0x kadar sejam |
Formula kadar sejam:
Kadar Sejam = Gaji Pokok ÷ 26 ÷ 8
= RM2,500 ÷ 26 ÷ 8 = RM12.02/jam
Contoh: Ali kerja OT 10 jam pada hari biasa
OT = 10 × RM12.02 × 1.5 = RM180.30
Step 3: Kira EPF (KWSP) 2026
Kadar caruman EPF 2026:
| Pihak | Kadar (Gaji ≤RM5,000) | Kadar (Gaji >RM5,000) |
|---|
| Pekerja | 11% | 11% |
| Majikan | 13% | 12% |
Jumlah gaji untuk EPF = RM2,500 + RM180.30 = RM2,680.30
EPF Pekerja = RM2,680.30 × 11% = RM294.83
EPF Majikan = RM2,680.30 × 13% = RM348.44
Nota: Gunakan jadual caruman EPF rasmi untuk jumlah tepat kerana ia mengikut range tertentu.
Step 4: Kira SOCSO (PERKESO)
SOCSO menggunakan jadual caruman berdasarkan julat gaji. Untuk gaji RM2,680.30:
SOCSO Pekerja (Skim Bencana Pekerjaan + Skim Keilatan): ≈ RM14.75
SOCSO Majikan: ≈ RM51.65
Step 5: Kira EIS (SIP)
EIS Pekerja = 0.2% × RM2,680.30 = RM5.36
EIS Majikan = 0.2% × RM2,680.30 = RM5.36
Step 6: Kira PCB (Cukai Bulanan)
PCB bergantung kepada status perkahwinan, tanggungan, dan jumlah pendapatan tahunan. Untuk Ali (bujang, tiada tanggungan) dengan pendapatan RM2,680/bulan, PCB mungkin sekitar RM0-15 bergantung pada pelepasan cukai.
Step 7: Kira Gaji Bersih (Net Salary)
Gaji Bersih = Pendapatan Kasar + OT − EPF Pekerja − SOCSO Pekerja − EIS Pekerja − PCB
= RM2,700 + RM180.30 − RM294.83 − RM14.75 − RM5.36 − RM0
= RM2,565.36
Kos Sebenar Majikan
Kos Majikan = Gaji Kasar + OT + EPF Majikan + SOCSO Majikan + EIS Majikan
= RM2,880.30 + RM348.44 + RM51.65 + RM5.36 = RM3,285.75
Masalah Kira Gaji Manual
- Silap kira OT kerana hari rehat dan cuti umum berbeza kadar
- Lupa update jadual EPF/SOCSO bila kadar berubah
- Salah masuk data attendance menyebabkan OT tersalah kira
- Ambil masa 2-3 hari untuk kira gaji 20+ pekerja
- Risiko pekerja complain payslip tak tepat
Automasikan Pengiraan Gaji dengan SafeSyt HR
SafeSyt HR System mengautomasikan semua pengiraan di atas:
- ✅ Auto kira OT berdasarkan clock-in/clock-out sebenar
- ✅ EPF, SOCSO, EIS auto-calculate ikut jadual terkini 2026
- ✅ PCB auto berdasarkan jadual LHDN
- ✅ Generate payslip PDF dalam 1 klik
- ✅ Pekerja boleh view payslip dari phone
- ✅ Sesuai untuk SME 5 hingga 500 pekerja
Soalan Lazim (FAQ)
Berapa gaji minimum Malaysia 2026?
Gaji minimum Malaysia 2026 adalah RM1,700 sebulan untuk semua sektor dan saiz syarikat.
Adakah elaun dikira untuk EPF?
Ya, kebanyakan elaun tetap (fixed allowances) perlu dimasukkan dalam pengiraan EPF. Elaun yang dikecualikan termasuk reimbursement dan elaun perjalanan tertentu.
Bila perlu bayar OT?
OT wajib dibayar untuk pekerja yang gaji tidak melebihi RM4,000 sebulan (atau manual labour tanpa had gaji) mengikut Akta Kerja 1955.